Česká ekonomika je na tom zatím z hlediska prognóz dobře, alespoň v porovnání s ostatními zeměmi EU. Přesto se finanční krize stala tématem číslo jedna pro všechny manažery včetně personalistů a řada společností zvažuje snižování nákladů.

Na personalisty připadá v rámci finanční krize a úspor nákladů nejnáročnější role – zvažovat a někdy realizovat snižování stavu zaměstnanců. „Postup v této lidsky velmi nepříjemné situaci je složitý, ale pro zachování „zdraví“ společnosti někdy nevyhnutelný. Nejdůležitější při tom je, zaměřit se na tři základní faktory,“ říká Diana Mišutková, HR ředitelka společnosti Sodexo Pass ČR. „Nejprve je třeba spolu s vedením společnosti identifikovat, jak změnit a zefektivnit procesy ve společnosti, a zjistit, bez kterých pozic může společnost dále fungovat. Poté je nutné najít citlivou formu komunikace se zaměstnanci, kterých se snižování stavu týká. Doporučení v tomto bodě je určitě kvalitní příprava programu outplacementu – podpory a pomoci zaměsnancům při hledání nového uplatnění. Třetím klíčovým faktorem je motivovat zaměstnance, kteří ve společnosti mají i dále odvádět výkony. Na většinu z nich negativně doléhá ztráta některých kolegů a nejistota z budoucnosti. Firma ale musí fungovat dále a vedení společnosti čeká od zaměstnanců ještě vyšší pracovní nasazení.“

„Ať už došlo ve firmě k propouštění, nebo ne, je důležité s lidmi komunikovat a vysvětlit jim, jaký má firma plán v době krize a jaké jsou důvody přijatých kroků,“ říká Diana Mišutková. „Samotná komunikace však k motivaci nestačí. Zaměstnanci potřebují většinou hmatatelný důkaz, že o ně má firma zájem, že po přijetí úsporných opatření má společnost své hospodaření pod kontrolou a že má smysl pro ni podávat výkony.“ Takovým signálem může být navýšení příjmů zaměstnancům od nového roku – jak se s tím ale vypořádat v době, kdy je HR rozpočet tak nízký?

„Velmi chytrým řešením je navýšit příjem zaměstnanců formou daňově zvýhodněných zaměstnaneckých benefitů,“ říká Tomáš Kopřiva, marketingový ředitel společnosti Sodexo Pass. „A nemusí to být pouze stravenky, i když také zde lze při navýšení nominální hodnoty dosáhnout motivačního efektu při minimálních nákladech. Velmi dobře v takových situacích fungují volnočasové benefity v podobě příspěvků na dovolenou, sport, kulturu či zdraví, případně finanční benefity v podobě penzijního připojištění. Personalista při poskytnutí daňově zvýhodněných zaměstnaneckých výhod ušetří 50% nákladů oproti mzdě při dosažení stejných příjmů zaměstnance.“

Navyšování příjmů formou daňové zvýhodněných benefitů je v době finanční krize přijatelné pro zaměstnance a odbory, pokud jim vysvětlíte jejich výhodnost. A hlavně vedení společnosti jistě ocení, pokud přijdete s řešením, které dokáže posílit motivaci a loajalitu zaměstnanců, na kterých vám záleží, a zároveň udržet náklady pod kontrolou.